কীভাবে PDF ফাইলের সাইজ কমাবেন কোয়ালিটি না হারিয়ে (ফ্রি, ধাপে ধাপে)

অনলাইন আবেদন ফর্ম পূরণ করে PDF যোগ করতে গেলেন, আর ফর্ম বলল: "File too large. Maximum size 1 MB।" কয়েক পাতার স্ক্যান ইমেইলে পাঠাতে গেলেও অনেক সময় অ্যাটাচমেন্টের সীমা পার হয়ে যায়। সমাধান নতুন করে টাইপ করা বা আবার স্ক্যান করা নয়। শুধু PDF-টি ছোট করতে হবে, আর shobfree.com-এর ফ্রি Compress PDF টুল দিয়ে এটা এক মিনিটের মধ্যেই হয়ে যায়।

এই গাইডে ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে কীভাবে করবেন, তিনটি কমপ্রেশন লেভেলের পার্থক্য কী, এবং কিছু PDF ছোট না হলে কী করবেন।

PDF ফাইল বড় হয় কেন?

PDF আসলে একটি পাত্র। শুধু লেখা খুব কম জায়গা নেয়, তাই Word থেকে বানানো ২০ পাতার ডকুমেন্ট সাধারণত ১০০ থেকে ৩০০ KB হয়। সাইজ বাড়ায় ছবি:

• স্ক্যান করা ডকুমেন্ট। প্রতিটি পাতা কাগজের ছবি। ফুল রেজোলিউশনে ফোন দিয়ে স্ক্যান করলে প্রতি পাতা ২ থেকে ৫ MB হতে পারে।
• ডকুমেন্টে বসানো ছবি। ক্যামেরায় তোলা একটি ছবিই ৪ MB বা তার বেশি হতে পারে।
• ফন্ট ও পুনরাবৃত্ত ছবি। প্রতিটি পাতায় একই লোগো থাকলে সেটি বারবার জমা হয়।

কমপ্রেশন মূলত ছবির ওপর কাজ করে: ছবির রেজোলিউশন যুক্তিসংগত মাত্রায় নামায় এবং একই ছবির বাড়তি কপি সরিয়ে দেয়। লেখা ও লেআউট যেমন ছিল তেমনই থাকে।

ধাপে ধাপে PDF কমপ্রেস করার নিয়ম

1. এই পেজের উপরের বা নিচের বাটন থেকে Compress PDF টুলটি খুলুন।
2. আপলোড এলাকায় ক্লিক করে অথবা ফাইল টেনে এনে আপনার PDF দিন। একবারে একটি PDF দেওয়া যায়, সর্বোচ্চ ৫০ MB।
3. কমপ্রেশন লেভেল বাছুন (নিচে ব্যাখ্যা আছে)। শুরুতে "মাঝারি" বেছে নেওয়া ভালো।
4. কমপ্রেস বাটন চাপুন এবং প্রগ্রেস শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। বেশিরভাগ ফাইলে কয়েক সেকেন্ড লাগে।
5. ফলাফল পেজে নতুন সাইজ দেখে ফাইলটি ডাউনলোড করুন। নামের শেষে "-compressed" যোগ হবে, তাই আপনার আসল ফাইল ঠিক থাকে।

ফলাফল এখনও সীমার উপরে থাকলে আবার আসল ফাইল দিয়ে শক্তিশালী লেভেলে চেষ্টা করুন, অথবা নিচের পরামর্শগুলো দেখুন।

কোন লেভেল বাছবেন?

টুলে তিনটি লেভেল আছে। ফাইলটি কোন কাজে লাগবে তা দেখে বাছুন।

সহজ নিয়ম: মাঝারি দিয়ে শুরু করুন। তাতে না হলে সর্বোচ্চ চেষ্টা করুন। লেখা বা ছবি বেশি ঝাপসা মনে হলে আবার হালকা লেভেলে ফিরে যান, ফাইল কিছুটা বড় থাকবে।

নির্দিষ্ট সাইজে নামানোর পরামর্শ

স্ক্যান করা PDF সবচেয়ে বেশি ছোট হয়। একাধিক পাতার স্ক্যান প্রায়ই ৫০ থেকে ৯০ শতাংশ ছোট হয়, কারণ ছবিগুলো কম রেজোলিউশনে সেভ হয়, তবু পড়া যায়।

শুধু লেখার PDF সামান্যই ছোট হয়। Word বা Google Docs থেকে সরাসরি বানানো, ছবি নেই এমন PDF আগে থেকেই ছোট। এ ক্ষেত্রে টুল জানাতে পারে ফাইলটি আগে থেকেই অপ্টিমাইজড এবং আসল ফাইলটিই ফেরত দেবে। এটা ঠিক আচরণ: আপলোড করা ফাইলের চেয়ে বড় ফাইল আপনাকে কখনও দেওয়া হবে না।

অপ্রয়োজনীয় পাতা বাদ দিন। শুধু ১ থেকে ৩ নম্বর পাতা লাগলে আগে Remove Pages বা Extract Pages টুল ব্যবহার করুন। পাতা কমলে ফাইল যেকোনো লেভেলের কমপ্রেশনের চেয়ে বেশি ছোট হয়।

পরের বার সঠিক রেজোলিউশনে স্ক্যান করুন। ডকুমেন্টের জন্য ১৫০ থেকে ২০০ DPI যথেষ্ট। ৬০০ DPI-তে স্ক্যান করলে ফাইল বিশাল হয় অথচ চোখে পার্থক্য বোঝা যায় না।

রঙের দরকার না থাকলে সাদা-কালো করুন। অনেক স্ক্যানার অ্যাপে "ডকুমেন্ট" বা "গ্রেস্কেল" মোড থাকে, যাতে পাতা অনেক ছোট হয়।

অকারণে বারবার কমপ্রেস করবেন না। শক্তিশালী লেভেলে প্রতিবার কমপ্রেস করলে ছবির কোয়ালিটি আরও একটু কমে। প্রতিবার আসল ফাইল নিয়ে প্রয়োজনীয় লেভেলে একবারই কমপ্রেস করুন।

ডকুমেন্ট আপলোড করা কি নিরাপদ?

পাসপোর্ট, সার্টিফিকেট বা আবেদন ফর্মের মতো ডকুমেন্টে গোপনীয়তা জরুরি। shobfree.com-এ আপনার ফাইল শুধু কাজটি করার জন্যই ব্যবহার হয়। প্রসেসিং শেষ হলেই আসল ফাইল মুছে যায় এবং ফলাফল প্রস্তুত হওয়ার কয়েক মিনিটের মধ্যে নিজে থেকেই মুছে ফেলা হয়। ফাইল কোনো ডাটাবেসে রাখা হয় না এবং ফাইলের বিষয়বস্তু লগে লেখা হয় না। বিস্তারিত গোপনীয়তা নীতি পেজে আছে।

তবু অতি সংবেদনশীল ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে যে পাতাগুলো সত্যিই দরকার শুধু সেগুলোই কমপ্রেস করা বুদ্ধিমানের কাজ।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

আমার PDF কতটা ছোট হবে? ভেতরে কী আছে তার ওপর নির্ভর করে। ছবি বা স্ক্যানসহ PDF সাধারণত ৫০ থেকে ৯০ শতাংশ ছোট হয়। শুধু লেখার PDF আগেই ছোট থাকে বলে সামান্য কমে।

লেখা কি ঝাপসা হয়ে যাবে? মাঝারি লেভেলে লেখা সাধারণত পড়ার মতো পরিষ্কার থাকে। নরম মনে হলে হালকা লেভেল বেছে আসল ফাইল দিয়ে আবার চেষ্টা করুন।

Compress PDF কি সত্যিই ফ্রি? হ্যাঁ। সাইন-আপ, ওয়াটারমার্ক বা টাকা চাওয়ার সীমা নেই।

পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF কি কমপ্রেস করা যাবে? সরাসরি নয়। আগে Unlock PDF টুল দিয়ে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন, তারপর কমপ্রেস করুন।

মোবাইল থেকে করা যাবে? হ্যাঁ। টুলটি মোবাইল ব্রাউজারেই চলে, কিছু ইনস্টল করতে হয় না।

পরবর্তী ধাপ

নিচের Compress PDF টুল খুলে ফাইল দিন, এক মিনিটের মধ্যেই পাঠানোর উপযোগী ছোট PDF পেয়ে যাবেন। পাঠানোর আগে একাধিক ফাইল জোড়া লাগাতে চাইলে Merge PDF টুল এর স্বাভাবিক সঙ্গী।