Calculadora de kilometraje estándar vs gastos reales del coche

Compare la tasa de kilometraje estándar del IRS con los gastos reales del vehículo para conducir en negocios.

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Cómo hacerlo

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    Configure Business Structure & Billings

    Select your company entity (GmbH vs UG, Auto-entrepreneur, ZZP, Autónomo), billing currency, and hourly or dividend rates.

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    What Calculadora de kilometraje estándar vs gastos reales del coche does for you

    Compare la tasa de kilometraje estándar del IRS con los gastos reales del vehículo para conducir en negocios.

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    Calculate Contributions & Statutory Interest

    The engine deducts social security charges, computes statutory late payment interest under EU Directive 2011/7/EU, or formats Peppol XML.

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    Review Take-Home & Export Electronic Invoices

    Identify the optimal director salary vs dividend split, preview Peppol BIS Billing 3.0 e-invoices, and download itemized calculations.

Sobre esta herramienta

Introduzca su negocio y el total de millas y sus costos anuales del vehículo. La calculadora compara la tasa de kilometraje del IRS con la participación empresarial de sus costos reales, agrega estacionamiento y peajes a ambos, y muestra cuál da la deducción más grande.

Los dos métodos

The standard rate is 72.5 cents a mile for 2026 (70 cents for 2025). It covers fuel, repairs, insurance, registration and depreciation, and you add parking and tolls on top. Actual expenses are the business-use percentage of your real costs, including depreciation.

Reglas para recordar

Si usted comienza con los gastos reales y reclama una depreciación acelerada o la Sección 179, no puede cambiar a la tarifa estándar para ese automóvil más tarde.

No incluido

Los intereses de un préstamo para automóviles, el impuesto sobre la propiedad personal y la sección 179 o la depreciación del bono en el vehículo no se modelan; añadirlos a los costos si son aplicables.

Ejemplo práctico

12,000 business miles out of 15,000 in 2026 (80%), $9,150 of yearly costs and $400 of parking: the standard rate gives $9,100 and actual costs $7,720, so the standard rate is $1,380 better and saves $2,184 at a 24% rate.

Consejos para mejores resultados

Revisa cada campo antes de fiarte de un resultado, porque un dígito equivocado cambia toda la respuesta. Usa las cifras exactas de tu nómina, factura, certificado o contrato y anota la fecha en que calculaste. Las tarifas, umbrales y normas cambian de vez en cuando, así que en impuestos, tasas y asuntos legales trata el resultado como una estimación y confírmalo con la fuente oficial indicada en esta página. Puedes probar todos los escenarios que quieras; no se guarda ni se envía nada, y al recargar la página se vacían los campos.

Datos rápidos

Inserta esta calculadora en tu sitio

Copia este código para mostrar la calculadora en tu propia página. Incluye un enlace de vuelta a shobfree.com.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar de método?

A veces, elegir la tasa estándar en el primer año mantiene abiertas ambas opciones; después de los gastos reales con depreciación acelerada no se puede volver atrás.

¿Cuentan las millas de viaje?

No, conducir desde casa hasta tu lugar de trabajo no es un kilometraje comercial.

¿Dónde guardo los registros?

A log with date, miles and purpose for each trip, or an app. The IRS can ask for it.

¿Funciona para conductores de viaje compartido?

Sí, escriba las millas de negocios incluyendo las que se manejan mientras esperan a un paseo.

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